Политика конфиденциальности

1. Данные аккаунта

Для регистрации и входа мы используем имя преподавателя, email и пароль. В базе хранится хеш пароля, а не его исходный текст. Для работы аккаунта также сохраняются настройки, дата создания, сведения о приглашении и данные, необходимые для защиты входа и поддержания сеанса. Для входа применяются технические cookies; рекламных cookies в TeacherHub нет.

2. Данные, которые вносит преподаватель

Преподаватель может добавлять сведения об учениках и их представителях: имена, контакты, дату рождения, учебные цели, заметки и оценки. Сервис также хранит расписание, результаты и стоимость занятий, историю оплат, долги, расходы, заявки и показатели конверсии. Импорт Excel/CSV обрабатывает выбранные преподавателем данные и сохраняет созданные записи и сведения, нужные для отмены импорта. Преподаватель определяет, какие данные учеников необходимы для его работы, и должен иметь основание для их внесения, особенно если речь о несовершеннолетних.

3. Зачем обрабатываются данные

Данные нужны для предоставления функций CRM: входа, учёта учеников и занятий, планирования, расчёта баланса и долга, анализа работы преподавателя и поддержки по его запросу. Данные не продаются, не используются для рекламы и не передаются для обучения моделей ИИ.

4. Google Calendar: что запрашивается

Интеграция необязательна и запускается только после нажатия «Подключить Google» и согласия в окне Google. TeacherHub получает идентификатор и email подключённого Google аккаунта, список календарей и их свойства, а также события выбранных календарей. Для синхронизации приложение запрашивает доступ к чтению списка календарей, созданию отдельного календаря TeacherHub и чтению, созданию, изменению и удалению событий. Доступ к содержимому Gmail, Google Drive и контактам не запрашивается.

5. Как используются данные Google

• Список календарей показывается, чтобы преподаватель выбрал календарь занятий и календари, занятость из которых нужно учитывать.
• Из выбранных календарей загружаются события для отображения занятости и синхронизации; в TeacherHub сохраняются идентификатор календаря и события, название, время, статус, ссылка и технические данные синхронизации. Личные события могут быть показаны в календаре преподавателя.
• В выбранном календаре занятий TeacherHub создаёт, изменяет и удаляет события занятий. Изменения в Google могут обновлять или удалять связанные запланированные занятия в TeacherHub; проведённые занятия не удаляются автоматически.
• Синхронизация выполняется при действиях преподавателя, периодически на сервере и, если доступны уведомления Google, после изменения календаря.

Полученные через Google API данные используются только для этих пользовательских функций. Использование данных Google Workspace API соответствует Google Workspace API User Data and Developer Policy, включая требования Limited Use. Данные Google не передаются рекламным платформам или брокерам данных.

6. Хранение и защита

Основная база TeacherHub находится на сервере сервиса. Передача между браузером и сайтом идёт по HTTPS. Токены доступа Google хранятся в зашифрованном виде. Данные преподавателей логически разделены по аккаунтам; доступ к серверу ограничен. Для восстановления работы создаются резервные копии базы, которые хранятся до 14 дней. Ни одна система безопасности не исключает риск полностью.

7. Передача данных

Если преподаватель включает интеграцию, TeacherHub обменивается данными с Google Calendar API: получает данные календаря и отправляет изменения событий занятий в Google. Без этого интеграция не работает. Доступ к данным на сервере может потребоваться владельцу TeacherHub для обслуживания сервиса и решения обращения пользователя. Иным лицам данные не предоставляются для самостоятельного маркетинга.

8. Сроки и удаление

Данные аккаунта и внесённые преподавателем записи хранятся, пока аккаунт используется и пока они нужны для работы сервиса либо выполнения применимых требований. Преподаватель может изменять и удалять записи через интерфейс, где такая функция доступна. Кнопка «Отключить» в разделе «Интеграции» удаляет из TeacherHub сохранённые токены и локальные копии данных Google, связанных с этим подключением. Уже созданные занятия в TeacherHub и события в Google Calendar при отключении могут сохраниться; их нужно удалять отдельно. Доступ приложения также можно отозвать в настройках Google аккаунта.

Для удаления аккаунта и оставшихся данных, получения копии сведений или исправления ошибок напишите на semenov.egor.luchiy@gmail.com с email аккаунта. Перед выполнением запроса мы проверим, что он исходит от владельца аккаунта. Данные из резервных копий исчезают по мере их планового удаления, не позднее 14 дней после создания копии, если иной срок не требуется по закону.

9. Обновления политики

При изменении способов использования данных мы обновим эту страницу и дату её действия. Если изменится использование данных Google, сообщим об этом до применения нового способа и при необходимости попросим новое согласие.